en 
Uw verhuurder vraagt of de unit vloerafvoeren heeft. Uw staatsbestuur vraagt om een plattegrond op schaal waarop elke gootsteen en elk station te zien is. Uw verzekeraar vraagt of u van plan bent om chemisch rechttrekken uit te voeren. Drie mensen, drie verschillende lijsten, en geen van hen lijkt op de checklist die je online hebt gevonden.
Hier is het korte antwoord. Om een schoonheidssalon te openen zijn er vier dingen nodig die samenwerken voordat de eerste betalende klant gaat zitten: een geregistreerd bedrijf dat over de licenties en vergunningen beschikt die uw staat en stad nodig hebben; een ruimte die fysiek geschikt is voor salonwerk, dat wil zeggen water, afvoer, stroom en ventilatie; voldoende kapitaal om de uitbouw te dekken plus enkele rustige maanden; en apparatuur die past bij de diensten die u daadwerkelijk verkoopt.
De volgorde is belangrijker dan de lijst. Het huurcontract en de vergunningen staan voorop, omdat zij samen bepalen of de kamer überhaupt bruikbaar is. Apparatuur is de meest zichtbare aankoop en vrijwel altijd de minst urgente. Eigenaren die stoelen kopen voordat ze de afvoer hebben bevestigd, betalen uiteindelijk huur voor een kamer die ze niet legaal kunnen openen.
Het korte antwoord, in één oogopslag
Beschouw de onderstaande tabel als een hulpmiddel voor het bepalen van de volgorde en niet als een boodschappenlijstje. Elke rij moet sluiten voordat de volgende er echt toe doet.
| Wat je nodig hebt | Wie regelt het | Waarom het uw openingsdatum bepaalt |
|---|---|---|
| Bedrijfsregistratie en een EIN | Staatsbedrijfsregister, IRS | Zonder dit contract kunt u geen huurcontract ondertekenen of een zakelijke bankrekening openen |
| Vergunning voor salonvestiging | Staat cosmetologie of kappersplank | Het is het wettelijke recht om het pand te exploiteren, los van een persoonlijke licentie |
| Bouw-, loodgieters- en elektriciteitsvergunningen | Afdeling bouw van stad of provincie | Uw uitbouw moet de inspectie doorstaan voordat de muren dichtgaan |
| Certificaat van bezetting | Brandweercommandant, bestemmingsbureau | De exacte dag waarop u legaal klanten mag meenemen |
| Aansprakelijkheids- en eigendomsverzekering | Commerciële verzekeringsmakelaar | Eén ongeval zonder dekking kan het einde van de onderneming betekenen |
| Apparatuur, stations en boekingssoftware | Fabrikant, dealer, softwareleverancier | Het bepaalt uw capaciteit, uw servicemenu en uw stortingsstroom |
Licenties, vergunningen en registraties
Met een cosmetologielicentie kan iemand werken. Met een vestigingsvergunning kan de kamer worden geëxploiteerd. Eigenaars verwarren deze twee routinematig en het gat verschijnt op de inspectiedag.
Bedrijfsregistratie- en belastingnummers
Een LLC of een eenmanszaak geregistreerd bij uw staat is meestal voldoende om te starten. U hebt ook een werkgeversidentificatienummer van de IRS nodig, zelfs als u geen werknemers heeft, en een staatsbelastingvergunning als u detailhandelsproducten zoals shampoo of stylingtools verkoopt.
De salonvestigingsvergunning
De meeste staten geven de faciliteit afzonderlijk van de stylist een licentie. Bij aanvragen wordt doorgaans gevraagd om een plattegrond, een servicelijst, een verzekeringsbewijs en een sanitair plan. In Massachusetts bevat een applicatie voor een cosmetologiesalon bijvoorbeeld een plattegrond op schaal waarop elk station en elke gootsteen wordt weergegeven, zoals samengevat in de licentierichtlijnen gepubliceerd door LivePlan. Teken het plan voordat u over de huurovereenkomst onderhandelt, niet erna.
Bouw-, loodgieters- en brandgoedkeuringen
Hierin verschilt een salon van een kantoor. Nagelstations hebben ventilatie aan de bron nodig. Een shampoo-unit heeft warm en koud water nodig, plus een afvoer. Colorbars hebben mogelijk extra uitlaat nodig. Een erkende loodgieter en elektricien trekken meestal hun eigen vergunningen op, en inspecties vinden plaats voordat de gipsplaat omhoog gaat.
Verzekering
Plan voor algemene aansprakelijkheid, beroepsaansprakelijkheid voor chemische en huidbehandelingen, dekking voor commercieel onroerend goed en werknemersvergoedingen zodra u aanneemt. Vertel de makelaar uw volledige servicemix, inclusief wimperextensions of laserwerk, want er staan uitsluitingen geschreven rond het servicetype.
Wat de ruimte zelf moet hebben
Vierkante meters zijn het minst belangrijke getal in de huurovereenkomst. Dit zijn de kenmerken die bepalen of de uitbouw betaalbaar is:
- Een speciale shampooruimte met afvoer- en terugstroombeveiliging
- Voldoende elektrische capaciteit voor meerdere drogers tegelijk
- Afzuigventilatie voor een nagelbureau of kleurenbar
- Heetwatervolume dat back-to-back-shampoos overleeft
- Een vloeroppervlak dat haar, water en peroxide verdraagt
- Afsluitbare opbergruimte en een gootsteen voor het schoonmaken van gereedschap
- Een toegankelijk pad naar de deur en een toegankelijk toilet
Als het gebouw op een betonnen plaat staat en er geen afvoer in de buurt is, bent u aan het graven en storten. Dat ene feit kan weken en een bedrag van vijf cijfers aan het project toevoegen, en het is de moeite waard om weg te lopen van een goedkoop apparaat om dit te vermijden.
Wat het kost en hoe eigenaren ervoor betalen
Niemand kan u één universeel nummer geven, omdat een salon van 900 vierkante meter in een gebouw met bestaand sanitair een fractie kost van dezelfde salon per vloer. Waar u wel controle over heeft, is de vorm van de begroting.
Twee patronen herhalen zich. Uitbreiding en uitrusting nemen het grootste deel in beslag, terwijl op werkkapitaal door de lijneigenaren als eerste wordt bezuinigd. Dat is achteruit. Huur-, salaris- en leningbetalingen komen binnen, ongeacht of de stoelen vol zijn of niet, dus werkkapitaal is wat de deuren openhoudt tijdens een traag eerste kwartaal.
Wat de financiering betreft, steunt de Amerikaanse Small Business Administration de twee instrumenten die saloneigenaren het meest gebruiken: microleningen tot $50.000 via goedgekeurde intermediaire kredietverstrekkers, en 7(a)-leningen, die kunnen oplopen tot $5 miljoen voor grotere projecten, volgens de documentatie van het SBA-programma. Apparatuurfinanciering en lease-to-own-voorwaarden van een fabrikant zijn ook gebruikelijk, en sommige verhuurders bieden een verbeteringsvergoeding voor huurders in ruil voor een langere leaseperiode. Vraag het voordat u tekent.
Uitrusting: wat er daadwerkelijk in de kamer gaat
Salonmeubilair is waar een uitbouw een bedrijf wordt. Plan de ruimte in zones, want elke zone heeft zijn eigen nutsbehoefte. Een algemeen overzicht van categorieën salonmeubilair helpt u zones aan services toe te wijzen voordat u iets bestelt.
Zit- en stylingstations
Stoelen en stations genereren de hoogste uuropbrengst in de kamer, dus koop hydraulische en verstelbare modellen in plaats van vaste poten. Een robuuste hydraulische pomp, een breed onderstel met vijf klauwen en een vervangbaar zitkussen zijn belangrijker dan de afwerking, want een stoel die zakt of wiebelt, wordt vervangen lang voordat hij verslijt.
HZ8702A Zwarte hydraulische verstelbare kappersstoel Een robuuste hydraulische ligstoel met vergrendelbare pomp, 130 graden kantelbaar, 360 graden draaibaar en afneembare hoofdsteun, geschikt voor drukke kapperszaken. Bekijk Product → Shampoo en terugspoeling
De terugspoelunit is het enige meubelstuk dat aan uw loodgietersvergunning is gekoppeld. Zorg ervoor dat het materiaal van de kom past bij jouw chemie: keramiek is beter bestand tegen kleur en bleekmiddel dan plastic, terwijl ABS-kommen minder kosten en minder wegen. Bevestig de afvoerpositie op de plattegrond voordat het toestel wordt besteld.
HZ9004 Keramische shampookom en verstelbare stoelenset Een shampoostation dat een hittebestendige keramische wastafel, waterdichte leren stoel, nekkussen en handmatige beenverstelling combineert voor saloncomfort. Bekijk Product → Opbergers, trolleys en mobiele oppervlakken
Het onderschatten van opslag is de meest voorkomende lay-outfout. Afsluitbare trolleys en rolkasten houden gereedschap, folie en handdoeken van het werkblad en bewegen mee met de kapper in plaats van dat ze de loopbrug blokkeren. Grotere salons kunnen het volledige aanbod bekijken apparatuur catalogus om een volledig zenderformaat te standaardiseren.
HZ2029 Salontrolley met vijf laden en wielen Een verrijdbare zwarte salontrolley met vijf uittrekbare laden en een bovenplatform, waardoor gereedschap, folies en handdoeken tussen de stations geordend blijven. Bekijk Product → Hoeveel stations heb je eigenlijk nodig?
Capaciteit bepaalt al het andere: huur per stoel, personeelskosten per stoel en hoe snel u break-even draait. De onderstaande vergelijking is eerder een relatief planningsmodel dan gemeten gegevens, maar geeft de afwegingen weer die eigenaren het vaakst beschrijven.
Een suite met twee stoelen houdt het kapitaal en de personeelsbezetting laag en kan hogere prijzen vragen, omdat de stylist de attractie is. Een open salon met vier tot zes stoelen spreidt de huur over meer stoelen, maar heeft meer apparatuur en meer bemande uren nodig. Een full-service salon met acht stoelen verdient gemiddeld minder per stoel, omdat ontvangst-, backwash- en behandelkamers vloeroppervlak in beslag nemen dat nooit direct wordt gefactureerd.
Een praktische regel: tel de diensten die u verkoopt, niet de stoelen die u mooi vindt. Als de meeste boekingen knippen en kleuren zijn, financier dan eerst de stylingstations en de backwash-capaciteit en voeg later behandelkamers toe.
Personeel, prijzen en pre-opening marketing
- Kies uw personeelsmodel voordat u meubilair bestelt. Commissie, standhuur en uurloon veranderen per keer hoeveel stations je nodig hebt.
- Prijs vanaf eigen kosten per uur, niet vanaf de salon verderop in de straat. Huur per stoel, loonlijst en productset uw vloer.
- Open het boekingssysteem en verzamel de aanbetalingen twee tot vier weken voor de lancering, zodat de eerste week niet leeg is.
- Fotografeer de voltooide kamer terwijl deze nog brandschoon is. Die afbeeldingen dragen uw marketing jarenlang bij.
Wat de openingsdag het meest vertraagt
- Een huurcontract ondertekenen voordat u de afvoer, stroomsterkte en ventilatie bevestigt.
- Meubels bestellen voordat de plattegrond is goedgekeurd en vervolgens ontdekken dat de stations niet passen.
- Ervan uitgaande dat een persoonlijke cosmetologielicentie het bedrijf zelf dekt.
- Alleen budgetteren tot de openingsdag in plaats van break-even.
- De brand- en bewoningsinspectie wordt uitgesteld tot de laatste week.
Opstartvragen schoonheidssalon
Q1. Welke licenties heb je nodig om een schoonheidssalon te openen?
Minimaal een bedrijfsregistratie, een werkgeversidentificatienummer, een staatsbelastingvergunning en een salonvergunning van uw nationale cosmetologie- of kapperszaak. De meeste steden voegen een bestemmingsplan of bedrijfsvergunning toe, en voor elke uitbouw is goedkeuring voor sanitair, elektriciteit en brand nodig.
Vraag 2. Hoeveel kost het om een schoonheidssalon te openen?
Het varieert sterk per stad en per station, maar de drie grootste posten zijn bijna altijd de uitbouw, de uitrusting en het werkkapitaal. Budget voor enkele maanden huur en salarisadministratie voordat de boekingen een stabiel niveau bereiken.
Q3. Kun je vanuit huis een schoonheidssalon openen?
In sommige staten en gemeenten wel, met een thuisbewoningsvergunning. De gebruikelijke blokkers zijn de leidingen voor een shampookom, parkeerregels en beperkingen op het klantenverkeer in woonzones. Bevestig de zonering voordat u een kamer ombouwt.
Q4. Welke apparatuur heb je nodig om een kapsalon te openen?
Stylingstoelen en -stations, een shampoo-terugspoelunit met kom en kraan, trolleys of opbergkasten, een kleurenbar, een ontvangstruimte en een boekingssysteem. Nagel- en huiddiensten omvatten een manicuretafel, stofafzuiging en een behandelbed.
Vraag 5. Heb je een cosmetologielicentie nodig om een salon te bezitten?
Niet in elke staat. Veel staten eisen alleen dat de persoon die de dienst uitvoert een vergunning heeft, terwijl de eigenaar over de vestigingsvergunning beschikt. Sommige staten vereisen dat de eigenaar een licentie heeft of een gelicentieerde manager in dienst heeft.
Vraag 6. Hoe lang duurt het om een schoonheidssalon te openen?
Plan drie tot zes maanden voor een gehuurde ruimte die al voorzien is van sanitair, en langer als u vloeren aan het graven bent of het gebruik van het gebouw verandert. Vergunningen en licenties zijn meestal de langzaamste stap, niet de bestelling van apparatuur.
